党委办公室
党委办公室副主任:吕晟 办公室电话:8190081
行政办公室
1、 办公室在总经理的分管领导下开展各项工作。
2、 负责集团公司相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
3、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。
4、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
5、 收集各部门反馈信息和外部资讯以及相关法律法规的研究,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。
6、完成上级交代的其它工作。
行政办公室主任:代毅 办公室电话:8577958
财务部
1、负责公司财务管理工作.编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;处理、协调与工商,税务,金融等部门之间的关系,依法纳税。
2、负责公司会计核算工作.遵守国家颁布的会计准则,财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度,季度,月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目,设置总账、明细帐,辅助帐,及时记帐、对帐、结帐,做到日清月结,帐证相符,帐帐相符,帐实相符,帐表相符;妥善管理好会计档案,严防泄密和失窃。
3、负责公司费用核算和费用管理.设置费用归集程序和费用核算帐表,做好费用核算,控制费用支出,收集登记汇总各项费用数据资料,及时、正确地为费用预测、控制、分析提供资料;配合业务部门做好各种合同的签收;完善各项业务费用辅帐的设置。
4、建立经济核算制度,利用会计核算资料等有关资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成本和财务状况,为公司领导决策提供依据。
财务部主任:吴宝平 办公室电话:8582218
人力资源部
1、负责公司人力资源管理工作,认真贯彻执行有关政策法律法规,根据公司发展的需要,做好人力资源规划、开发工作;
2、负责保安员的招聘、录用及解聘等,负责全公司保安员劳动合同管理,及时办理劳动合同的签定、续签、解除或终止,协助处理有关劳动争议;
3、负责保安员服装的配发、回收工作及保安器材的保管并建立相应的台账和电子档案;
4、负责联系政府相关部门并收集整理关于人力资源、社会保障等国家政策和信息。
5、负责建立和完善公司人力资源数据库信息资料以及各类统计台账和报表的统计上报工作;
6、完成领导交办的其它工作。
人力资源部主任:李娟 办公室电话:8325516
后勤服务中心
1、负责对公司办公大楼的维护、检修,负责公司水电、通讯费的缴纳,保证公司大楼正常工作。
2、负责公司职工食堂的管理、公务接待及日常采购工作。
3、负责公司的固定资产的登记、管理及办公用品的采购、保管与发放。
4、负责公司办公大楼的卫生检查、花草养护及停车场的管理工作。
5、完成领导交办的其它工作任务。
后勤服务中心主任:夏克俭 办公室电话:8197308
工会
工会主席:熊六记 办公室电话:8192018